Για την έκδοση ενός πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να φέρει τα παρακάτω δικαιολογητικά:

Αίτηση και ταυτότητα του ενδιαφερομένου (απαραίτητη η παρουσία του). Σε περίπτωση που αδυνατεί να είναι παρών ο ενδιαφερόμενος εξουσιοδοτεί νόμιμα τρίτο πρόσωπο.

Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να φέρει τα παρακάτω δικαιολογητικά:

• Αίτηση και ταυτότητα του ενδιαφερομένου.
• Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου από το Ληξιαρχείο εφόσον ο θάνατος είναι πρόσφατος και δεν έχει ενημερωθεί υπηρεσιακά το Δημοτολόγιο.
• Ένορκη βεβαίωση (2) μαρτύρων ενώπιον Ειρηνοδίκη ή Συμβολαιογράφου.

Κατά περίπτωση μπορούν να ζητηθούν εκτός των ανωτέρω και άλλα συμπληρωματικά στοιχεία.

Κάθε άρρεν νέο μέλος οικογενείας, εγγράφεται στα Μητρώα Αρρένων με τη Ληξιαρχική πράξη γέννησής του, την οποία εντός του πρώτου τριμήνου του επομένου έτους από τη γέννησή του, αποστέλλει σε κάθε Δήμο ή Κοινότητα το Ληξιαρχείο που συντάσσει την πράξη αυτή.

Αρμόδιος Δήμος ή Κοινότητα για την εγγραφή του ανηλίκου είναι αυτός στου οποίου το Δημοτολόγιο φέρονται εγγεγραμμένοι οι γονείς του ανηλίκου (Ν. 2119/93)

Όταν για οποιοδήποτε λόγο δεν εγγραφεί ο ανήλικος στα Μητρώα Αρρένων, ενώ είναι Έλληνας από γεννήσεως, χαρακτηρίζεται αδήλωτος και εγγράφεται με τη διαδικασία εγγραφής ανηλίκου αδηλώτου.

Όταν για οποιοδήποτε λόγο ενήλικος δεν είναι εγγεγραμμένος στα Μητρώα Αρρένων, ενώ είναι Έλληνας από γεννήσεως, χαρακτηρίζεται αδήλωτος και εγγράφεται με τη διαδικασία εγγραφής ενηλίκου αδηλώτου

Απαραίτητη προϋπόθεση για να εγγραφεί το ανήλικο - αδήλωτο παιδί στα Μητρώα Αρρένων του Δήμου Ηλιούπολης, είναι ο πατέρας του να είναι Δημότης του Δήμου Ηλιούπολης.

Για την εγγραφή ανήλικου αδηλώτου απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

• Αίτηση Εγγραφής του πατέρα και της μητέρας (σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία).
• Υπεύθυνη δήλωση περί μη εγγραφής στα Μητρώα Αρρένων του πατέρα ή της μητέρας του παιδιού (σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία).
• Ληξιαρχική πράξη γέννησης (σε περίπτωση που έχει γεννηθεί στο εξωτερικό, χρειάζεται πράξη του Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών).
• Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων.
• Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων του πατέρα
• Πιστοποιητικό Δημοτολογίου της μητέρας
• Δύο φωτογραφίες του παιδιού.

Για τους ευρισκόμενους στο εξωτερικό επιπροσθέτως χρειάζεται:

• Αίτηση Εγγραφής του ενδιαφερόμενου (σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία)
• Υπεύθυνη δήλωση περί μη εγγραφής σε Μητρώα Αρρένων του ενδιαφερόμενου (σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία).
• Ληξιαρχική πράξη γέννησης (σε περίπτωση που έχει γεννηθεί στο εξωτερικό, χρειάζεται πράξη του Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών)
• Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων
• Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων του πατέρα
• Πιστοποιητικό Δημοτολογίου της μητέρας
• Δύο φωτογραφίες.
• Πράξη καθορισμού ηλικίας από τον Έλληνα Πρόξενο της χώρας όπου ο ενδιαφερόμενος διαμένει.
• Πιστοποιητικό Αφιξαναχωρήσεως από τον Έλληνα Πρόξενο της χώρας όπου ο ενδιαφερόμενος διαμένει.
• Φωτοτυπίες ξένου ή Ελληνικού διαβατηρίου

Κάθε γέννηση που λαμβάνει χώρα ως γεγονός στα όρια του Δήμου Ηλιούπολης, πρέπει να αναφέρεται στο Ληξιαρχείο Ηλιούπολης.

Εκπρόθεσμη προθεσμία δήλωσης
Από την 11η (ενδέκατη) μέχρι και την 100η (εκατοστή) ημέρα δηλώνεται με την καταβολή προστίμου (παράβολο δημοσίου 4,40 EURO). Μετά την εκατοστή ημέρα δηλώνεται με καταβολή προστίμου (παράβολο δημοσίου 13,21 EURO).

Υπόχρεοι για την δήλωση:
Ο πατέρας, ο γιατρός, η μαία, η μητέρα και κάθε τρίτος που αποδεδειγμένα παραστάθηκε στον τοκετό.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη σύνταξη Ληξιαρχικής Πράξης γεννήσεως:

• Δελτίο γέννησης από την κλινική, το οποίο συντάσσεται και υπογράφεται από το μαιευτήρα ιατρό.
• Πράξη προσδιορισμού επωνύμου τέκνων, που ήδη πρέπει να υπάρχει απο τη διενέργεια του γάμου των γονέων.
• Δελτία ταυτότητας των γονέων
• Ληξιαρχική καρτέλα ή οικογενειακό βιβλιάριο.
• Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων.
• Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.

Καταχωρείται στο περιθώριο της πράξης γέννησης του παιδιού.

Εμπρόθεσμη προθεσμία δήλωσης:
Εντός 90 (ενενήντα) ημερών από τη διενέργειά της.

Εκπρόθεσμη προθεσμία δήλωσης:
Από την 90η ημέρα, μέχρι και την 180η με παράβολο δημοσίου 4,40 EURO. Μετά την 180η ημέρα, με καταβολή προστίμου (παράβολο δημοσίου) 13,21 EURO.

Υπόχρεοι για τη δήλωση:
Οι γονείς του παιδιού, ο ανάδοχος, ο ίδιος ο βαπτισθείς, καθώς και οι εξ αίματος συγγενείς του μέχρι τρίτου βαθμού

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη σύνταξη Ληξιαρχικής Πράξης Βαπτίσεως:

• Δήλωση Βαπτίσεως, την οποία συντάσσει ο ιερέας που τελεί το μυστήριο, υπογεγραμμένη από τον ιερέα, τους γονείς και τον ανάδοχο.
• Ταυτότητα του δηλούντα.

Αν γίνει βάπτιση προσώπου (αλλοδαπού) για το οποίο δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γέννησης, η Βάπτιση καταχωρείται στο ληξιαρχείο του τόπου τέλεσής της.

Κάθε γάμος που λαμβάνει χώρα ως γεγονός στα όρια του Δήμου Ηλιούπολης, είτε είναι θρησκευτικός, είτε πολιτικός, δηλώνεται στο Ληξιαρχείο Ηλιούπολης.

Εμπρόθεσμη προθεσμία δήλωσης:
Εντός 40 (σαράντα) ημερών από την τέλεσή του.

Εκπρόθεσμη προθεσμία δήλωσης:
Από την 40η ημέρα, μέχρι και την 130η από την τέλεση με παράβολο δημοσίου 4,40 EURO. Μετά την 130η ημέρα, με καταβολή προστίμου (παράβολο δημοσίου) 13,21 EURO.

Υπόχρεοι για τη δήλωση:
Οι σύζυγοι (ένας από τους δύο) και με τις 2 ταυτότητες.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη σύνταξη Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου:
Η δήλωση γάμου, την οποία συντάσσει ο ιερέας που τέλεσε το μυστήριο του γάμου ή ο Δήμαρχος (στην περίπτωση που ο γάμος είναι πολιτικός), υπογεγραμμένη από αυτόν και τους δύο συζύγους.

Δείτε αναλυτικά τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για έχοντες Ελληνική Υπηκοότητα
Δείτε αναλυτικά τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για Μη έχοντες Ελληνική Υπηκοότητα

Ληξιαρχείο (Δήλωση Διαζυγίου)

1. Απόφαση δικαστηρίου.
2. Διαζευκτήριο Ιεράς Μητρόπολης.
3. Πιστοποιητικά τελεσιδικίας από τον Γραμματέα του Πρωτοδικείου (Πιστοποιητικό Γραμματέα και έκθεση παραίτησης από τα ένδικα μέσα).
4. Δικαίωμα να δηλώσουν τη λήση του γάμου έχουν τα δύο μέλη του διαζυγίου, ή τρίτος με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
5. Με καθυστέρηση ενός μήνα από τότε που έγινε αμετάκλητη η απόφαση επιβάλεται πρόστιμο αξίας6€.

Αρμόδια Υπηρεσία : Γραφείο Ληξιαρχείου

Ο θάνατος ατόμου δηλώνεται στο Ληξιαρχείο του τόπου θανάτου ή ενταφιασμού.

Εμπρόθεσμη προθεσμία δήλωσης:
Εντός 24 ωρών από το γεγονός.

Εκπρόθεσμη προθεσμία δήλωσης:
Δηλώνεται με εισαγγελική άδεια, αν ο νεκρός έχει ενταφιασθεί, από την 24η ώρα και μέχρι την 30η ημέρα, ενώ μετά την 30η ημέρα δηλώνεται με δικαστική απόφαση. Σε περίπτωση που δεν έχει ενταφιασθεί, δηλώνεται κανονικά, ανεξάρτητα αν πέρασαν οι 24 ώρες από τον θάνατο.

Υπόχρεοι για τη δήλωση:
Οι πλησιέστεροι συγγενείς του θανόντος, κάθε τρίτος που παρευρέθηκε στο θάνατο ή ο εργολάβος του Γραφείου Κηδειών, που αναλαμβάνει την εκφορά του νεκρού ή υπάλληλος του γραφείου αυτού (ειδικά εξουσιοδοτημένος).

Άδεια Ταφής:
Η υπηρεσία του Ληξιαρχείου χορηγεί βεβαίωση ότι συντάχθηκε Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, για την έκδοση της αδείας ταφής από τον Δήμαρχο ή τον Πρόεδρο της Κοινότητας ή από τον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του Δήμου ή της Κοινότητας. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, οι ως άνω υπόχρεοι είναι δυνατό να εκδώσουν άδεια για ενταφιασμό πριν από την σύνταξη της Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου, οφείλουν όμως μέσα σε δύο μέρες να στείλουν έγγραφη δήλωση μαζί με το πιστοποιητικό θανάτου στο Ληξιαρχείο για την καταχώρηση της ληξιαρχικής πράξης θανάτου.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη σύνταξη Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου:

• Ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου, νόμιμα θεωρημένο για το γνήσιο της υπογραφής του του Ιατρού που βεβαιώνει το θάνατο. Στο πιστοποιητικό πρέπει να αναφέρονται και όλα τα στοιχεία της αστικής κατάστασης του θανόντος.
• Αστυνομική ταυτότητα του δηλούντος τη Ληξιαρχική Πράξη θανάτου.
• Η Αστυνομική ταυτότητα του θανόντος ή της θανούσης.

Η δήλωση ονοματοδοσίας τέκνου είναι προαιρετική, αλλά αμετάκλητη από τη στιγμή που θα διενεργηθεί και δηλώνεται προ της βαπτίσεως του παιδιού. Καταχωρείτε στη ληξιαρχική πράξη γέννησης,

Η ονοματοδοσία γίνεται με τη δήλωση και των δύο γονέων ή μόνο του ενός, ο οποίος όμως απαραίτητα πρέπει να φέρει μαζί του έγγραφη εξουσιοδότηση του άλλου, θεωρημένη νόμιμα για το γνήσιο της υπογραφής.

Στην έγγραφη εξουσιοδότηση θα πρέπει να αναφέρεται το κύριο όνομα που επιθυμούν να δώσουν οι γονείς στο παιδί τους.

Οι μεταβολές που επέρχονται στην κατάσταση του φυσικού προσώπου, μετά τη σύνταξη της ληξιαρχικής πράξης, καταχωρούνται στο περιθώριο της αντίστοιχης πράξης, μέσα σε ορισμένη προθεσμία και βάσει ορισμένων, για κάθε περίπτωση μεταβολής, δικαιολογητικών.

Οι μεταβολές αναφέρονται κυρίως στο άρθρο 14 του Ν. 344/76 και είναι:

• Διαζύγιο
• Ακύρωση γάμου
• Προσβολή πατρότητας
• Απόκρυψη τέκνου
• Εκούσια αναγνώριση χωρίς γάμο γεννημένου τέκνου
• Δικαστική αναγνώριση γεννημένου τέκνου χωρίς γάμο
• Υιοθεσία
• Λύση υιοθεσίας
• Προσδιορισμός ή προσθήκη επωνύμου τέκνου
• Αλλαγή ή προσθήκη κυρίου ονόματος
• Αλλαγή επωνύμου
• Αλλαγή δόγματος ή θρησκεύματος
• Κτήση ιθαγένειας & απώλεια
• Πρόσδοση πατρώνυμου ή μητρώνυμου
• Προσδιορισμός δημοτικότητας τέκνου.

Για κάθε μεταβολή, από το Ληξιαρχείο δίδονται λεπτομερείς οδηγίες στους ενδιαφερομένους σχετικά με τα δικαιολογητικά, τις προθεσμίες και τους υπόχρεους προς δήλωση των ως άνω μεταβολών και υπογραφής αυτών. Τα ληξιαρχικά γεγονότα, οι διορθώσεις και οι μεταβολές δηλώνονται και υπογράφονται από πρόσωπα που ρητά ορίζονται στο Ληξιαρχικό Νόμο 344/76.

Όλες οι δηλώσεις δύναται να γίνουν από τρίτο πρόσωπο εφοδιασμένο με ειδικό Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

Διορθώσεις σε Ληξιαρχικές Πράξεις γίνονται, μόνο εφόσον ισχύουν οι κάτωθι προϋποθέσεις:

Με τελεσίδικη δικαστική απόφαση:

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν από τον αιτούντα τη διόρθωση είναι τα παρακάτω:

• Αίτηση (χορηγείται από την Υπηρεσία)
• Επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης του δικαστηρίου.
• Έκθεση επίδοσης της απόφασης στον εισαγγελέα.
• Πιστοποιητικό τελεσιδικίας.
• Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας του αιτούντος τη διόρθωση.

Με την έγκριση του Εισαγγελέα Πρωτοδικών, όταν πρόκειται για σφάλματα που παρεισέφρησαν στη Ληξιαρχική Πράξη εκ παραδρομής και δεν αφορούν στον τόπο, στο χρόνο, στην ημερομηνία και στην ώρα τέλεσης του Ληξιαρχικού Γεγονότος.

Στην περίπτωση αυτή, μπορούμε ενδεικτικά μόνο ν΄ αναφέρουμε δικαιολογητικά που μπορεί να ζητηθούν, λόγω της πληθώρας των περιπτώσεων που μπορεί να υπάρξουν, όπως Πιστοποιητικό Οικογενειακής κατάστασης, Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων, Πιστοποιητικό γάμου από Ι. Μητρόπολη, κ.λ.π. Για κάθε περίπτωση δίδονται οδηγίες από το αρμόδιο τμήμα.

Σφάλματα που αναφέρονται σε γραμματικούς κανόνες διορθώνονται με έγκριση του Ληξίαρχου, κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου και με την προσκόμιση ορισμένων δικαιολογητικών, όπως στην παραπάνω αναφερόμενη περίπτωση. Τη διόρθωση αιτείται ο αναφερόμενος στη Ληξιαρχική πράξη ή ο έχων αποδεδειγμένα έννομο συμφέρον και ο οποίος υπογράφει τη διορθωτική πράξη.

Από τις Ληξιαρχικές Πράξεις Γεννήσεων, Γάμων και Θανάτων εκδίδονται και χορηγούνται αντίγραφα ή αποσπάσματα, για κάθε νόμιμη χρήση.

Αντίγραφα ή αποσπάσματα των ως άνω Ληξιαρχικών Πράξεων δικαιούνται να ζητήσουν οι εξής:

ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ή ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΓΕΝΝΗΣΕΩΣ

• Ο αναφερόμενος στη Ληξιαρχική Πράξη Γεννήσεως, οι γονείς του ή οι συγγενείς Α' βαθμού.

ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ή ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΓΑΜΟΥ

• Οι αναφερόμενοι στη Ληξιαρχική Πράξη Γάμου

ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ή ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΘΑΝΑΤΟΥ

• Οι συγγενείς Α' βαθμού ή (ο /η) σύζυγος.

Αντίγραφα ή αποσπάσματα Ληξιαρχικών Πράξεων μπορούν να χορηγηθούν και σε οποιονδήποτε τρίτο, ο οποίος όμως πρέπει να αποδείξει ότι:

• έχει έννομο συμφέρον
• ενεργεί κατ' εξουσιοδότηση των δικαιούχων σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις.

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν είναι:

• Αίτηση (χορηγείται από την Υπηρεσία)
• Ταυτότητα του αιτούντος ή επικυρωμένη φωτοτυπία της ταυτότητάς του
• Εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής.
• Ταυτότητα του εξουσιοδοτημένου προσώπου

Η Διεύθυνση Ληξιαρχείου του Δήμου διαθέτει για την καλύτερη εξυπηρέτηση του κοινού (δημοτών και μη), έντυπα αιτήσεων και δηλώσεων για όλες τις περιπτώσεις.